Já algum tempo, substituímos algumas de nossas ligações telefônicas por uma mensagem de e-mail, ferramenta esta que esta se tornando cada dia mais indispensável, pois temos que nos comunicar e ainda guardar copia destas mensagens recebidas ou enviadas, seja ela de trabalho ou lazer.

Só que toda essa facilidade acaba se tornando uma dor de cabeça, pois todas aquelas mensagens enviadas ou recebidas, mui tas vezes vão parar em um gerenciador de e-mail (Outlook Express, Microsoft Outlook, Eudora, Thunderbid,etc.)

Por esse motivo resolvi escrever alguns artigos explicando como utilizar e configurar melhor seu gerenciador de e-mails e fugir de problemas como perda de mensagens.

Neste 1º artigo vou falar do Outlook Express:

A Microsoft Outlook Express como o nome diz é um produto da Microsoft, vem quanto instalamos o Windows em nosso computador, esta na versão 6.

Nas empresas é muito utilizado para gerenciar e-mail, pois possui uma interface bastante intuitiva e pode ser usado com a maioria dos provedores, pagos ou gratuitos.

Para iniciar vamos configurar uma conta de e-mail.

Abra o Outlook Express vá em Ferramentas à Contas

Abrirá uma tela como a imagem a baixo.

Você vai estar na guia Email, então clique no botão Adicionar àEmail… (No lado direito da tela.)

Você iniciou o assistente de conexão com a internet, comece por colocar seu nome de exibição. (Clique em avançar)

Em seguida será solicitado o e-mail que vai ser utilizado para enviar e receber mensagens. (Clique em avançar)

Na tela abaixo configure os dados do seu provedor:

Na 1º opção, deixe como (POP3)

Na 2º opção, coloque seu servidor de entrada, caso não saiba, provavelmente no site do seu provedor tem um FAQ(Frequently Asked Questions) sobre como configurar o POP3. Aqui vai uma dica na maioria das vezes é usado o padrão ex. (pop3.nomedo provedor.com.br) no caso de alguém que use o UOL como provedor (pop3.uol.com.br)

Na 3º opção, coloque seu servidor de saída, caso não saiba, provavelmente no site do seu provedor tem um FAQ(Frequently Asked Questions) sobre como configurar o SMTP. Aqui vai mais uma dica na maioria das vezes é usado o padrão ex. (smtp.nomedo provedor.com.br) no caso de alguém que use o UOL como provedor (smtp.uol.com.br)(Clique em avançar)

Na tela abaixo.

Você deve colocar o usuário e a senha, quase sempre são: e-mail completo (seuemail.com.br no campo usuário) e a senha do seu email junto ao seu provedor. (Clique em avançar)

Após ter terminado, alguns provedores requerem autenticação para envio de mensagem diretamente do Outlook Express, para isso marque a Check Box (Meu servidor requer autenticação)

Por fim, você esta pronto para enviar e receber seus emails deste gerenciador de e-mail.

De agora em diante falaremos de opções avançadas para que você possa ficar despreocupado.

Na ultima Guia , guia Avançado, você encontrará uma opção para deixar uma copia dos seus emails no servidor, é bom marcar esta opção, uma vez que você possa querer ver emails já recebidos na sua casa, por exemplo, quando estiver em outro lugar. E também servira de backup, se vier a perder algum email.

Mas nem tudo são flores, o Outlook Express tem um serio problema em gerenciar uma quantidade grande de mensagem, por esse motivo é bom você praticar técnicas de salvamento externo para sua mensagem, mensagem importantes você deve salvar fora do Outlook

Para salvar em uma pasta ou diretório, clique na mensagem uma vez, depois na barra de ferramentas clique em Arquivo à Salvar Como, escolha o local de salvamento.Salve como (eml).