Como gerenciar melhor meus e-mails?

Já algum tempo, substituímos algumas de nossas ligações telefônicas por uma mensagem de e-mail, ferramenta esta que esta se tornando cada dia mais indispensável, pois temos que nos comunicar e ainda guardar copia destas mensagens recebidas ou enviadas, seja ela de trabalho ou lazer.
Só que toda essa facilidade acaba se tornando uma dor [...]